Räume

Räume

Unter dem Menüpunkt Räume kannst du sowohl Räume als auch Locations (Orte) anlegen.

Räume

Mit dem großen gelben Plus-Button oben in der Mitte erstellst du einen neuen Raum. Wähle dazu einen Namen für den Raum, die Anzahl der Personen die in diesem Raum Platz finden (Kapazität) und den Ort (Location), an dem sich der Raum befindet. Zusätzlich kann man angeben, ob es sich hier um eine Raumvermietung handelt und ob der Raum online über die Webseite zu buchen ist. Mit der Checkbox “archiviert” kannst du Räume archivieren.

Klicke anschliessend oben in der Mitte auf “Erstellen” um den Raum anzulegen. Willst du das Ganze abbrechen, klicke oben rechts auf das “X”.

Raumübersicht

Anschliessend landet man wieder in der Raumübersicht, wo alle Räume alphabetisch geordnet in einer Tabelle dargestellt werden. Klickst du in der Tabelle auf eine Zeile, öffnet sich Detailansicht des Raums. 

Detailansicht

Hier kannst du Details ändern, löschen oder hinzufügen. Möchtest du den Raum vollständig löschen, klickst du oben rechts auf das kleine weiße Papierkorb-Symbol. Statt den Raum zu löschen, kann man diesen auch archivieren. Damit verwindet der Raum aus der Übersicht, bleibt aber im System erhalten. Das ist sinnvoll, wenn der Raum temporär nicht genutzt wird, und hilft ebenfalls Vorgänge rückblickend nachzuvollziehen.

Verfügbarkeit

Die Verfügbarkeit des Raums kann man sehr detailliert unter dem schwarzen Button Verfügbarkeit einstellen. Klickt man hierauf, öffnet sich die Übersicht des Raumes, und zeigt die Verfügbarkeit im aktuellen Monat an.

Wochentage

Du kannst die Verfügbarkeit für einzelne Wochentage im oberen Bereich “Generell” festlegen. Klicke dazu auf das “+”-Symbol des jeweiligen Tages. Es öffnet ein kleines Fenster (Popup), und hier kannst du die Zeiten von wann bis wann der Raum verfügbar ist einstellen. Speichern tust du die Verfügbarkeit mit “Bestätigen”. Mit “Abbrechen” wird die Aktion abgebrochen. Hat man beispielsweise die Verfügbarkeit für den Montag von 08:00 - 18:00 gesetzt, sind alle Montage in der unteren Ansicht “Tageweise” grün markiert. Das gilt für den aktuellen Monat als auch für alle anderen.

Tageweise

Die Verfügbarkeit für einzelne Tage legst du im unteren Bereich “Tageweise” fest. Klicke dazu für den entsprechenden Tag auf das kleine Stift-Symbol. 

Das Menü ändert sich nun zu einem Plus-Symbol und einen Pfeil im Kreis.

Klickt man auf das +-Symbol, kann man dem Tag neue verfügbare Slots hinzufügen. Mit dem Pfeil im Kreis setzt man den Tag auf seine generelle Verfügbarkeit zurück.

Locations

Mit dem großen gelben Plus-Button oben in der Mitte erstellst du eine neue Location, also einen Ort. Wähle dazu einen Namen für die Location, sowie die vollständige Adresse mit Strasse und Hausnummer, der Postleitzahl und dem Ort. Du kannst der Location auch eine Organisation zuweisen wenn du möchtest.

Klicke anschliessend oben in der Mitte auf “Erstellen” um die Location zu erstellen. Willst du das Ganze abbrechen, klicke oben rechts auf das “X”.